De tijd is aangebroken om je bedrijf te verhuizen. Als bedrijfseigenaar ben je erg trots op je bedrijf en je hebt goed nagedacht over de impact van de verhuizing op elk aspect van je bedrijf. Nu je je onderzoek hebt gedaan en een nieuwe locatie hebt gevonden, ben je eindelijk klaar om te verhuizen. Er is nog maar één stap te zetten: het kiezen van het verhuisbedrijf dat de verhuizing zal afhandelen.

Hoe kies je het juiste verhuisbedrijf voor jouw bedrijf? Niet alle verhuisbedrijven zijn immers gelijk.

Een verhuisbedrijf met ervaring in commerciële verhuizingen zal samen met jou een gedetailleerd actieplan opstellen om de downtime voor je bedrijf tot een minimum te beperken.

Ongeacht de omvang en reikwijdte van je verhuizing, zorgt het juiste verhuisbedrijf voor een efficiënte verhuiservaring met als resultaat lage totale verhuiskosten.

Het is belangrijk om onderzoek te doen voordat je een verhuizer kiest. Er zijn honderden verhuizers op de markt, maar slechts een klein deel daarvan is echt bekwaam en ervaren in kantoor- en bedrijfsverhuizingen.

Hier zijn een paar tips om het zoek- en selectieproces gemakkelijker voor je te maken:

Vraag referenties op
Vraag de verhuizer om drie referenties van recente verhuizingen die hij heeft uitgevoerd voor andere bedrijven die vergelijkbaar zijn met het uwe. Veel verhuizers die zichzelf adverteren als commerciële verhuizers houden zich voornamelijk bezig met verhuizingen voor particulieren. Deze bedrijven kunnen je geen referenties geven van soortgelijke bedrijven die ze onlangs hebben verhuisd. Vragen naar referenties zal je zeker helpen om de pretendenten van de professionals te onderscheiden.

Certificaat van verzekering
Vraag de verhuizer of hij een verzekeringscertificaat wil afgeven op zijn zakelijke verzekeringspolissen, waarin jouw bedrijf en/of de eigenaar van het gebouw als « bijkomende verzekerde » vermeld staat. Dit geeft je waardevolle bescherming tegen schade aan eigendommen en/of schadeclaims. Dit is een standaardverzoek. Als de verhuizer terughoudend is of weigert, heeft hij een slechte veiligheidsreputatie of is hij onervaren in commerciële verhuizingen en moet hij worden vermeden.

Actieplan
Als je voorafgaand onderzoek hebt gedaan bij potentiële verhuizers, vraag hen dan om een gedetailleerd actieplan in te dienen, samen met hun kostenraming. Dit plan moet belangrijke informatie bevatten, zoals het aantal vrachtwagens, mannen en ondersteunend materiaal dat ze zullen inzetten voor uw project, hoe de verhuizing zal worden uitgevoerd en hoe lang het zal duren van begin tot eind. Vraag jezelf af: lijkt dit redelijk en voldoet het aan mijn doelstellingen en verwachtingen?

Uurtarieven en nettokosten
Maak niet de fout om je alleen te richten op uurtarieven. Er zijn veel voorbeelden van bedrijven die een verhuizer kozen op basis van het laagste uurtarief om er vervolgens achter te komen dat hun verhuizing veel langer duurde dan verwacht. De werkelijke kosten zullen dan hoger zijn dan ze zouden zijn geweest bij een meer gerespecteerd en beter georganiseerd commercieel verhuisbedrijf.

Als je deze stappen volgt en naar de details kijkt, kun je een verhuisbedrijf vinden dat zich onderscheidt van de rest en net zoveel zorg besteedt aan het verhuizen van je bedrijf als jij. Verwacht een soepele, efficiënte, hoogwaardige en kosteneffectieve verhuizing en neem met minder geen genoegen bij het kiezen van het juiste verhuisbedrijf voor je adreswijziging. Als u hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met verhuisfirma brussel.