Het verhuizen van een succesvol bedrijf of kantoor is geen gemakkelijke taak. Er moet rekening worden gehouden met mensen, technologie, meubilair en veiligheid, terwijl de activiteiten van het bedrijf behouden blijven. Maak, voordat u aan een groot project of opdracht begint, lijsten, vooral als deze worden aangeboden door ervaren bedrijfsverhuizers en in secties zijn georganiseerd. Dit zal u helpen belangrijke informatie te onthouden en procedures te volgen. Is het niet leuk om dingen van de lijst af te strepen?

Maak een plan – Wanneer bent u van plan te verhuizen? Is er een vaste volgorde voor de verhuizing? Moet de verhuizing plaatsvinden tijdens factureringsuren of klantenwerk?

Bestudeer de huurcontracten – is er een deadline voor het ontruimen van het pand? Hoe ontruimt u het gebouw? Moet u iets achterlaten? Uw bedrijfsverhuizers kunnen samenwerken met verhuurders of makelaars om aan de verwachtingen te voldoen.

Denk aan IT-apparatuur – Tenzij u een tijdreizende zakenman bent, maakt uw kantoor gebruik van technologie. Uw organisatie kan volledig afhankelijk zijn van computers, software, WiFi en andere kantoorapparatuur. U wilt de downtime bij de verhuizing van uw bedrijf tot een minimum beperken.

Vergeet het meubilair niet – Gaat u uw oude kantoormeubilair verhuizen of krijgt u nieuw meubilair? Neem dan contact op met verhuisfirma brussel. Gerenommeerde commerciële verhuisbedrijven kunnen u helpen bij het demonteren, verhuizen en opnieuw monteren van uw bestaande meubilair. Zij kunnen u ook helpen bij het verhuizen van uw nieuwe stoelen en kantoormeubilair als u besluit te veranderen.

Denk aan uw personeel – Verandering is moeilijk. De hulp van een klein personeelslid kan zeer nuttig zijn. Houd de communicatiekanalen tijdens het hele proces open om verrassingen te voorkomen. Zoek creatieve manieren om hen te bedanken tijdens de volgende fase van de evolutie van het bedrijf. Overweeg een afscheidspizza of vraag hen te helpen bij het kiezen van verfkleuren of namen voor vergaderzalen.

Denk aan schoonmaken – Verhuizen genereert stof en afval. Uw eigenaars zijn waarschijnlijk op zoek naar een frisse start. Om tijd (en geld) te besparen, vraag uw verhuizers om op te ruimen nadat u bent vertrokken en voordat u aankomt.

Open huis – Houd een open huis als dat bij uw bedrijf past. Het is een geweldige manier om huidige en potentiële klanten, investeerders en werknemers te ontmoeten. Nodig uw nieuwe collega’s uit. Als u eenmaal hebt geproost op uw nieuwe hoofdstuk in de geschiedenis, ga dan weer aan het werk in uw nieuwe pand! Heeft u vragen, neem dan contact op met verhuisfirma brussel .