Je vult dus alle details van je verhuizing in, beantwoordt een paar vragen, het bedrijf kan een inventarisatie maken, en voila: je hebt een verhuisofferte. Maar hoe werkt een verhuisofferte precies? Als u begrijpt hoe een verhuisbedrijf uw offerte bepaalt, weet u of de prijs redelijk is. U weet ook dat deze op de dag van de verhuizing nog kan veranderen. Wij leggen uit hoe uw verhuisofferte kan worden berekend en waar u op moet letten.

Soorten verhuisoffertes

Er zijn drie belangrijke soorten verhuizen naar brussel die een bedrijf kan verstrekken. Het is belangrijk dat u deze terminologie kent, zodat u weet wat u kunt verwachten.

• Een vrijblijvende verhuisofferte. Dit is de beste schatting van het verhuisbedrijf van de kosten van uw verhuizing. Op de dag van de verhuizing kan de prijs veel hoger zijn omdat het bedrijf de omvang van de verhuizing verkeerd heeft berekend, en het is aan u om de extra kosten te betalen. De verhuizer kan u slechts 110% van de oorspronkelijke schatting in rekening brengen op de dag van de verhuizing, maar de rest wordt u in rekening gebracht.
• Bindende offerte. De verhuizer maakt een veel grondigere beoordeling van uw verhuisbehoeften om u een vaste prijs voor uw offerte te geven. Zolang u geen belangrijke wijzigingen aanbrengt aan uw verhuizing of inventaris toevoegt, is de verhuizer gebonden aan deze prijs.
• Bindende prijsopgave zonder overschrijding. In dit geval is de gegeven schatting de maximale prijs die u moet betalen, met de mogelijkheid om minder te betalen. De definitieve prijs wordt berekend op basis van het gewicht of het volume van uw zending en de vereiste extra diensten (verpakking, extra trappen, enz.).

Het verkrijgen van een verhuisofferte

Ook de manier waarop een verhuisbedrijf u een verhuisofferte geeft, kan verschillen. Een bedrijf dat een vrijblijvende offerte aanbiedt, kan bereid zijn u telefonisch een offerte te geven na het stellen van enkele vragen. Dit is omdat ze de prijs kunnen veranderen op de dag van de verhuizing! Als u iets vergeet te vermelden, zoals een te grote bank, zal uw verhuisofferte niet erg accuraat zijn. Maar als u slechts een klein aantal voorwerpen verhuist en u zeker weet dat uw inventaris nauwkeurig is, kan deze methode u tijd besparen.

Om een stevige offerte te krijgen, moet u een inventarisatie maken met uw verhuisbedrijf, persoonlijk of virtueel. Bij een virtueel bezoek moet u iets voorzichtiger zijn met het catalogiseren van uw spullen. Uw verhuisadviseur kan echter in real time vragen stellen over uw huis en bezittingen om er zeker van te zijn dat hij alle informatie heeft die hij nodig heeft. Tijdens een persoonlijk bezoek kan de verhuisadviseur een duidelijk beeld krijgen van de indeling van uw huis en wat ze nodig hebben op de verhuisdag. Een bezoek ter plaatse is de beste manier om een nauwkeurige verhuisofferte te krijgen!

Extra diensten

Vraag zeker wat wel en niet inbegrepen is in uw verhuisofferte. Als de eerste offerte opmerkelijk laag lijkt, is de kans groot dat iets niet inbegrepen is en als extra wordt aangeboden. Dingen zoals verpakkingsmateriaal en meerdere trappen kunnen mogelijk meer kosten! Hier zijn een paar dingen waar u op moet letten:

• Verpakking en verpakkingsmateriaal. Als uw verhuizers de verpakking voor u doen, zorg er dan voor dat u begrijpt hoe zij de verpakkingsmaterialen in rekening brengen in de eerste offerte. Soms zijn materialen inbegrepen tot een bepaald aantal dozen, maar extra dozen zijn extra.
• Trappen. Sommige verhuisbedrijven rekenen een trap mee in hun offerte, andere niet. Als uw huidige woning of uw nieuwe woning een trap heeft, informeer dan uw verhuizers. Controleer of alles in uw offerte staat. Dit zou het aantal trappen in beide huizen moeten omvatten.
• Lange afstand transportkosten. Als de indeling van uw gebouw vereist dat items over een lange afstand naar de vrachtwagen moeten worden vervoerd, zal dit waarschijnlijk extra kosten met zich meebrengen. In uw offerte moet duidelijk worden vermeld welke afstand moet worden afgelegd voor een « lange afstand ». Zo weet u of u op deze kosten moet anticiperen.
• Kosten voor demontage/herassemblage. Als uw verhuizers uw meubels, elektronica of apparaten moeten demonteren, moeten zij mogelijk extra betalen voor hun inspanningen. U informeert best vooraf naar deze diensten.
• Het bedrijf kan dan verhuizers sturen die speciaal voor dit soort werk zijn opgeleid.
  Verplaatsingskosten. Als uw verhuizers om de een of andere reden de vrachtwagen niet dicht bij uw huis kunnen krijgen, zullen ze een shuttle moeten gebruiken. Dit voegt extra tijd en moeite toe aan de verhuizing, en dus extra kosten.

Wanneer en hoe een verhuisofferte aanvragen?

U kunt het beste minstens een maand voor uw verhuizing beginnen met het zoeken naar verhuisoffertes. Zo krijgt u de verhuizers die u wenst op de data die u schikken. Vraag minstens drie verhuisoffertes, zodat u cijfers kunt vergelijken. Vergeet niet al uw vragen te stellen om een nauwkeurige vergelijking te krijgen voordat u uw keuze maakt.

Zet al uw informatie op papier, maar onderteken niets tot u klaar bent om een beslissing te nemen. Kies dan voor een professioneel verhuizen naar brussel dat u een duidelijke offerte en een eersteklas klantenservice biedt!